गूगल डॉक्स क्या है? इसे एक प्रोफेशनल की तरह कैसे उपयोग करें What is Google Docs? How to use it like a pro
Google Docs Google द्वारा विकसित एक मुफ़्त ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है। जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, यह आपको दुनिया में कहीं से भी दूसरों के साथ वास्तविक समय में दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है। Google डॉक्स का उपयोग करने की कुछ विशेषताएं और लाभ यहां दिए गए हैं:
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| Google docs-step by step guide |
• आसान सहयोग Easy Collaboration: Google डॉक्स आपको वास्तविक समय में दूसरों के साथ दस्तावेज़ों पर सहयोग करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आप एक दस्तावेज़ पर एक साथ कई लोगों के साथ काम कर सकते हैं, और उनके परिवर्तनों को देख सकते हैं।
• कहीं से भी पहुंच योग्य Accessible from anywhere: Google डॉक्स क्लाउड-आधारित है, जिसका अर्थ है कि आप अपने दस्तावेज़ों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है। इससे घर, कार्यस्थल या चलते-फिरते दस्तावेज़ों पर काम करना आसान हो जाता है।
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• स्वचालित रूप से सेव करना Automatic Saving: जैसे ही आप टाइप करते हैं Google डॉक्स आपके कार्य को स्वचालित रूप से सहेजता है। इसका मतलब है कि आपको बिजली गुल होने या गलती से अपना ब्राउज़र बंद होने के कारण अपना काम खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
• टेम्प्लेट Templates: Google डॉक्स दस्तावेज़ बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट प्रदान करता है, जैसे बायोडाटा, चालान और मीटिंग एजेंडा। ये टेम्प्लेट आपका समय बचा सकते हैं और आपको एक पेशेवर दिखने वाला दस्तावेज़ प्रदान कर सकते हैं।
• ऐड-ऑन Add-ons: Google डॉक्स में ऐड-ऑन की एक विस्तृत श्रृंखला है जिसका उपयोग इसकी कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। इन ऐड-ऑन का उपयोग नई सुविधाओं को जोड़ने के लिए किया जा सकता है, जैसे उद्धरण जनरेटर, व्याकरण चेकर्स और सामग्री जनरेटर की तालिका।
Google डॉक्स
में विभिन्न प्रकार के ऐड-ऑन
हैं जिनका उपयोग इसकी कार्यक्षमता को बढ़ाने के
लिए किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आप
उद्धरण उत्पन्न करने के लिए "ईज़ीबिब"
ऐड-ऑन का उपयोग
कर सकते हैं, या फ़्लोचार्ट और
आरेख बनाने के लिए "ल्यूसिडचार्ट
डायग्राम्स" ऐड-ऑन का
उपयोग कर सकते हैं।
• संगतता Compatibility: Google डॉक्स Microsoft Word के साथ संगत है, जिसका अर्थ है कि आप Word दस्तावेज़ों को Google डॉक्स से आयात और निर्यात कर सकते हैं। यह आपको Google Docs में किसी दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देता है, और फिर ज़रूरत पड़ने पर उसे Word दस्तावेज़ के रूप में निर्यात करने की अनुमति देता है।
यहां Google डॉक्स के लिए कुछ युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं जो आपको पेशेवर बनने में मदद कर सकती हैं
वॉयस टाइपिंग Voice Typing
Google डॉक्स में एक ध्वनि टाइपिंग सुविधा है जो आपको अपने दस्तावेज़ को टाइप करने के बजाय उसे निर्देशित करने की अनुमति देती है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, "टूल्स" पर क्लिक करें और "वॉयस टाइपिंग" चुनें। फिर, माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करें और बोलना शुरू करें। Google डॉक्स आपके शब्दों को वास्तविक समय में लिपिबद्ध कर देगा।
कीबोर्ड शॉर्टकट Keyboard Shortcuts
Google डॉक्स में कई प्रकार के कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपका समय बचाने और अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए "Ctrl + B", टेक्स्ट को इटैलिक करने के लिए "Ctrl + I" और टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए "Ctrl + C" का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सप्लोर फ़ीचर Explore Feature
Google डॉक्स में एक एक्सप्लोर फ़ीचर है जो आपको पेज छोड़े बिना अपने दस्तावेज़ पर शोध करने और जानकारी जोड़ने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, "टूल्स" पर क्लिक करें और "एक्सप्लोर करें" चुनें। फिर, अपनी खोज क्वेरी टाइप करें और वह जानकारी चुनें जिसे आप अपने दस्तावेज़ में जोड़ना चाहते हैं।
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संस्करण इतिहास Version History
जैसे ही आप टाइप करते हैं Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेजता है, और आपके दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों का ट्रैक भी रखता है। संस्करण इतिहास तक पहुँचने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "संस्करण इतिहास" चुनें। फिर आप अपने दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को देख और पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
पेज सेटअप Page Setup
Google डॉक्स आपको अपने दस्तावेज़ के पेज सेटअप को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "पेज सेटअप" चुनें। यहां, आप अपने दस्तावेज़ के पृष्ठ आकार, मार्जिन और ओरिएंटेशन को समायोजित कर सकते हैं।
अंत में, Google डॉक्स एक शक्तिशाली और बहुमुखी वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जो अपनी कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ और ऐड-ऑन प्रदान करता है। इन युक्तियों और युक्तियों का उपयोग करके, आप Google डॉक्स का उपयोग करने में विशेषज्ञ बन सकते हैं और अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।
गूगल डॉक्स को और अधिक सरल व उपयोगी बनाने की 9 अतिरिक्त तरकीबें 9 Extra Tricks to Make Google Docs More Simple and useful
गूगल डॉक्स(Google Docs) एक संपूर्ण वर्ड प्रोसेसिंग टूल है तथा यह दुनिया के सबसे लोकप्रिय वर्ड-प्रोसेसिंग टूल में से एक है। गूगल(Google) के मुफ़्त वेब-आधारित कार्यालय सुइट(Web-based office suite) के हिस्से के रूप में, डॉक्स कहीं से भी दस्तावेज़ बनाना, संपादित करना और उन पर सहयोग करना(Create, edit and collaborate) आसान बनाता है। लेकिन डॉक्स में जितनी दिखती है उस से कहीं अधिक विशेषताएं छिपी हुई हैं। इसका अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता के लिए यहां नौ युक्तियाँ और तरकीबें(Tips and tricks) दी गई हैं जो गूगल डॉग्स का उपयोग करना बहुत आसान बनाती हैं और जिन का उपयोग करके आप गूगल डॉक्स का उपयोग एक प्रोफेशनल की तरह कर सकते हैं।
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आसान लेखन के लिए फुल स्क्रीन का उपयोग करें Use full screen for easier writing
जब
आप इसे डेस्कटॉप पर उपयोग कर
रहे होते हैं, तो मानक Google डॉक्स
स्क्रीन थोड़ा छोटा होने के कारण ध्यान
भटकाने वाला लग सकता है,
क्योंकि उसके दोनों तरफ आवश्यक टूलबार होते हैं और ये सभी
टूलबार आपके दस्तावेज़ के दोनों सिरों
पर जगह घेरते हैं। इसे कभी-कभी केवल लेखन के लिए अनुकूलित
न्यूनतम, व्याकुलता-मुक्त पूर्ण-स्क्रीन मोड(Distraction-free
full-screen mode optimised) पर
स्विच करके भी ठीक किया
जा सकता है।
सबसे पहले, पेजिनेशन को हटा दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, डॉक्स मुद्रित पृष्ठों की नकल करने के लिए डिज़ाइन किए गए पृष्ठांकित प्रारूप का उपयोग करता है। इस डिजिटल युग में, ऑन-स्क्रीन पढ़ने और लिखने के लिए पेजलेस प्रारूप अक्सर अधिक व्यावहारिक होता है।
इसे सक्षम करने के लिए,
फ़ाइल पर जाएं से Go to File
फिर पेज सेटअप पर जाएं Then Page Setup
और "पेजलेस" टैब पर स्विच करें and switch to the "Pageless" tab
यह पृष्ठ विराम(Page breaks) को हटा देगा, जिससे आप विस्तृत छवियां और संक्षिप्त शीर्षक जोड़ने(Add wide images and collapse headings) में सक्षम हो जाएंगे।
इसके बाद, डबल फ़ुल-स्क्रीन दृश्य सक्रिय करें। इसे सक्रिय करने के लिए
व्यू पर क्लिक करें Click View
फुल स्क्रीन पर क्लिक करें lick Full Screen
फिर ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें Then click the three-dot menu in the top right corner
और पूर्ण-स्क्रीन आइकन का चयन करें and select the full screen icon
फ़ुल-स्क्रीन मोड को चालू करने के लिए आप F11 भी दबा सकते हैं You can also hit F11 to toggle full-screen mode
अब, आपके पास रचनात्मक लेखन और विचार-मंथन के लिए एक सरल और आसान वातावरण है।
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डॉक्स को कहीं भी एक्सेस करने के लिए ऑफ़लाइन कार्य करें Work offline to access Docs anywhere
गूगल डॉक्स में आप ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम(Offline access enabled) कर सकते हैं और ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम होने पर, आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी दस्तावेज़ देख और संपादित कर सकते हैं नए दस्तावेज बना सकते हैं। अगली बार जब आप ऑनलाइन होंगे तो आपके परिवर्तन समन्वयित(Changes will sync) हो जाएंगे।
किसी दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने के लिए पहले ऑफलाइन उपलब्ध सुविधा को इनेबल करना पड़ेगा, इसके लिए उसे डॉक्यूमेंट को खोलें और फ़ाइल > ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं चुनें।
अब, आप उस दस्तावेज़ को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं - कॉफ़ी शॉप, हवाई जहाज़, सबवे सुरंगें - और जब भी आप दोबारा इंटरनेट से कनेक्ट होंगे आपका डॉक्यूमेंट वहीं से शुरू होगा जहाँ से आपने छोड़ा था।
सहकर्मियों के साथ सहजता से सहयोग करें Collaborate seamlessly with coworkers
एक सरल लिंक शेयर करके आप अपने सहकर्मियों, परिवार या दोस्तों के साथ सहयोग कर सकते हैं। साझा करें पर क्लिक करें और अपनी पसंदीदा अनुमतियाँ चुनें जो इस प्रकार है - दर्शक, टिप्पणीकार या संपादक पहुंच(Viewer, Commenter or Editor access)। जिसे आप दर्शक के रूप में शेयर करते हैं वह केवल आपके डॉक्यूमेंट को पढ़ सकते हैं, जिसे आप टिप्पणीकार के रूप में शेयर करते हैं वह टिप्पणियाँ और अपने सुझाव जोड़ सकते हैं, जबकि जिसे आप संपादक के रूप में शेयर करते हैं वह वास्तविक सामग्री को संशोधित भी कर सकते हैं। अगर कोई आपके डॉक्यूमेंट को संपादित कर रहा है तो आपको संकेतक दिखाई देंगे कि दस्तावेज़ में कौन है और क्या वे सक्रिय रूप से संपादन कर रहे हैं। वास्तविक समय सहयोग(Real-time collaboration) के लिए एक ही समय में एक अथवा एक से अधिक लोग एक साथ संपादन कर सकते हैं।
हटाई गई जानकारी पुनर्प्राप्त करें Recover deleted info
अगर आपके डॉक्यूमेंट का कोई हिस्सा अचानक गलती से या किसी भी कारण से डिलीट हो गया है तो इसके बारे में कोई चिंता करने की आवश्यकता नहीं है - Google आपके काम को लगातार स्वचालित रूप से सेव करता रहता है । अपने पिछले संस्करणों को खोजने के लिए, अपने प्रोफ़ाइल चित्र के आगे बैकवर्ड क्लॉक आइकन पर क्लिक करें। यह परिवर्तनों के इतिहास को खोल देता है ताकि आप पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकें या किसी भी खोए हुए बिट को नवीनतम संस्करण में कॉपी-पेस्ट कर सकें।
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स्मार्ट चिप्स के साथ व्यवस्थित रहें Stay organised with smart chips
यदि आप बहुत व्यस्त होता है और आप आपको अपना समय बैक-टू-बैक मीटिंग्स में बिताना पड़ता है, तो ऐसी स्थिति में स्मार्ट चिप्स आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मददगार साबित हो गई है सकते हैं। आप उपस्थित लोगों, उद्देश्यों और कार्रवाई आइटमों के अनुभागों के साथ एजेंडा को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने(Auto-generate agendas) के लिए मीटिंग नोट्स चिप(Meeting notes chip) का उपयोग कर सकते हैं। प्रोजेक्ट रोडमैप चिप(The project roadmap chip) प्रोजेक्ट टाइमलाइन को ट्रैक करने के लिए कार्य मैट्रिक्स(Task matrices) बनाता है। आप सहकर्मियों को कार्य सौंपने के लिए लोगों के चिप्स भी डाल सकते हैं या वोटिंग चिप्स, स्थान चिप्स और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। उपलब्ध स्मार्ट चिप्स देखने के लिए दस्तावेज़ में बस "@" टाइप करें।
दस्तावेज़ संस्करणों की तुलना करें Compare document versions
किसी दस्तावेज़ के दो संस्करणों के बीच परिवर्तनों की समीक्षा करने की आवश्यकता है? "दस्तावेज़ों की तुलना करें" टूल लाल रंग में अंतरों को उजागर करने वाला एक नया दस्तावेज़ तैयार करके इसे आसान बनाता है। बस टूल्स > दस्तावेज़ों की तुलना करें पर क्लिक करें और इसकी तुलना करने के लिए दूसरे दस्तावेज़ का चयन करें। यह दृश्य प्रतिनिधित्व आपको किसी भी संशोधन के लिए शीघ्रता से स्कैन करने की सुविधा देता है।
दस्तावेज़ों का अन्य भाषाओं में अनुवाद करें Translate Docs into other languages
गूगल टॉक्स में आप किसी भी डॉक्यूमेंट को 100 से अधिक भाषाओं में ट्रांसलेट भी कर सकते हैं इसके लिए आपको अलग से गूगल ट्रांसलेटर या अन्य किसी ट्रांसलेटर को खोलने की जरूरत नहीं पड़ेगी दस्तावेज़ों का अन्य भाषा में अनुवाद करने के लिए किसी अन्य वेबसाइट या अन्य प्रोग्राम में जाकर अनुवाद करना आपके सुचारू वर्कफ़्लो में थोड़ा व्यवधान उत्पन्न कर सकता है, इसलिए Google डॉक्स के भीतर दस्तावेज़ों को अपनी पसंदीदा भाषा में परिवर्तित करने के लिए अनुवाद टूल का उपयोग करके समय बचाएं।
ट्रांसलेट करने के लिए, टूल्स के अंतर्गत, अनुवाद दस्तावेज़ पर क्लिक करें और 100 से अधिक भाषाओं में से भाषा चुनें।
यह दस्तावेज़ की एक अनुवादित प्रति बनाता है ताकि आप सामग्री को आसानी से समझ सकें।
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अंतर्निहित शब्दकोश के साथ परिभाषाएँ देखें Look up definitions with the built-in dictionary
गूगल डॉक्स में अपने एक अंतर निहित डिक्शनरी है इसलिए आपको किसी शब्द का अर्थ या परिभाषा देखने के लिए किसी बाहरी शब्दकोश में जाने अथवा अपने दस्तावेज़ को छोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं पड़तीहै - Google डॉक्स स्वयं यह सुविधा प्रदान करता है। आप इसे टूल्स > डिक्शनरी के अंतर्गत पा सकते हैं। एक साइडबार दिखाई देता है जहाँ आप शब्दों को दर्ज करके अर्थ अथवा उनकी परिभाषाएँ तुरंत देख सकते हैं। ऐप्स या टैब के बीच अब कोई स्विचिंग नहीं।
Google फ़ोटो से फ़ोटो आयात करें Import photos from Google Photos
यदि आप नियमित Google डॉक्स उपयोगकर्ता हैं, औरआप अपनी मीडिया बैकअप आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए Google फ़ोटो का भी उपयोग करते हैं यह काम आपके लिए बहुत सुविधाजनक हो सकता है । क्योंकि गूगल डॉक्स और गूगल फोटोज दोनों Google के ही उत्पाद हैं, इसलिए यह दोनों ही आपस में जुड़े हुए हैं। इसलिए यदि आपको अपने किसी दस्तावेज़ में फ़ोटो जोड़ने की आवश्यकता पड़ जाती है, तो आप उन्हें सीधे Google फ़ोटो से आयात कर सकते हैं।
बस इंसर्ट पर करें > छवि > फ़ोटो(Just go to Insert > Image > Photos) पर जाएं और अपनी इच्छित छवियां चुनें।
यह कार्यवाही पहले किसी दूसरी वेबसाइट पर जाने, फिर इमेज आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने और अंत में डॉक्यूमेंट में इंसर्ट करने से कहीं अधिक आसान और काफी समय बचाने वाली है।.
तो यह थी What is Google docs how to use step by step guide की राम कहानी जो हमने आपकी सेवा में प्रस्तुत की। आशा करते हैं कि हमारा प्रयास आपको पसंद आया होगा ।कृपया हमारे ब्लॉग को सब्सक्राइब करें । हमारी पोस्ट को अपने मित्रों के साथ सोशल मीडिया पर शेयर करें । अपनी राय हमें कमेंट के जरिए दें । हमारी वेबसाइट पर विजिट करने के लिए धन्यवाद। अगर आप हमसे कुछ और पूछना चाहते हैं या हमसे संपर्क करना चाहते हैं तो हमारी पोस्ट पर कमेंट करके या हमारी वेबसाइट के होम पेज पर मौजूद कांटेक्ट फार्म का इस्तेमाल करके हमसे संपर्क कर सकते हैं । अगर आप हमसे संपर्क करेंगे तो हमें बहुत प्रसन्नता होगी । नमस्कार धन्यवाद आपका दिन शुभ हो ।
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