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Google ड्राइव डॉक्यूमेंट रीडऑनली कैसे बनाएं How to Make Google Drive Docs Readonly

अपने गूगल ड्राइव पर अपलोड किए गए डाक्यूमेंट्स को रीड ओनली बनाने का स्टेप बाय स्टेप तरीका रीड ओनली गूगल ड्राइव डाक्यूमेंट्स को अनलॉक कैसे करें?

Google में आपके दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को कोई भी व्यक्ति जो आपके गूगल ड्राइव तक पहुंचने के लिए अधिकृत है आपकी फाइलों और दस्तावेजों को संशोधित या संपादित(Modify or Edit) कर सकता है लेकिन गूगल ने आपको अपने दस्तावेज़ को फ्रीज़ करना और अपनी फ़ाइलों को संशोधित और संपादित(Modify or Edit) करने से किसी को रोकने की सुविधा प्रदान की है। तो आइए सीखते हैं कि किसी को भी अपनी फ़ाइलों को संशोधित और संपादित(Modify or Edit) करने से कैसे रोकें

                                                   गूगल ड्राइव पर अपने डॉक्यूमेंट को read-only बनाएं

Google ड्राइव मैं स्थित आप की सभी फाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से प्राइवेट होती हैं इन फाइलों को संशोधित करना एडिट करना इनमें कुछ जोड़ना या हटाना या इनमें किसी भी तरह का परिवर्तन करने का यहां तक कि इन फाइलों को देखने का अधिकार भी केवल इनके मालिक के पास के पास ही होता है। यदि इनका मालिक कोई फाइल, तस्वीर या वीडियो अन्य लोगों के साथ साझा(Share) करना चाहते हैं, तो दस्तावेजों के मालिक यह तय कर सकते हैं कि दूसरों को क्या अधिकार देते हैं अर्थात वह उनको केवल देखने की अनुमति देते हैं या उनमें कुछ संशोधन करने की अनुमति देते हैं या उन पर कोई टिप्पणी करने की अनुमति देते हैं।

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आप अपनी फ़ाइलों को संपादित करने से रोकने के लिए आप द्वारा पूर्व में दी गई अनुमति अथवा अधिकार अपने दस्तावेज़ों से बाहरी सहयोगियों(external collaborators) से जब चाहे वापस ले सकते हैं और इसके लिए आपको किसी की अनुमति की भी आवश्यकता नहीं है लेकिन बड़ा सवाल यह है कि Google ड्राइव में स्थित आप के डाक्यूमेंट्स और फाइल्स कहीं आप स्वयं ही गलती से एडिट या संपादित ना कर दे इस को कैसे रोके ?

Google Drive में दस्तावेज़ संपादन कैसे रोकेंHow to Prevent Document Edits in Google Drive

इस काम के लिए Google ड्राइव में Google Inc. ने लॉकिंग एपीआई(API Application Programming Interface) उपलब्ध करा दिया है, जिस का उपयोग करके डेवलपर्स आसानी से अपने दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियों, पीडीएफ(Documents, Spreadsheets, Presentations, PDF) और Google ड्राइव में अन्य किसी भी प्रकार की फ़ाइल पर अपनी इच्छा अनुसार प्रतिबंध जोड़ सकते हैं।

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अगर आप किसी फ़ाइल को लॉक कर देते हैं, तो उसको अनब्लॉक किए बिना कोई भी (यहां तक कि आप स्वयं भी यानी फाइल का मालिक भी) फ़ाइल को संपादित अथवा किसी तरह का कोई परिवर्तन नहीं कर सकता है, तो फ़ाइल का टाइटल बदला जा सकता है और फ़ाइलों के अंदर किसी प्रकार की कोई टिप्पणी करने का विकल्प ही होता है।

Google ड्राइव में फ़ाइलों को लॉक करने के लिए कोई सामान्य बटन अथवा क्लिक कर के लाक करने की व्यवस्था नहीं है, इसलिए यहां एक छोटी सी स्क्रिप्ट है जो आपके Google ड्राइव में किसी भी फ़ाइल को रीड ओनली बनाने में मदद कर सकती है।

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1.     Google ड्राइव खोलें और किसी भी फ़ाइल को राइट-क्लिक करें जिसे आप केवल-पढ़ने के(Read Only) लिए फ़ाइल बनाना चाहते हैं। शेयर लिंक मेनू पर क्लिक करें और क्लिपबोर्ड पर फ़ाइल लिंक कॉपी करें। यह लिंक कुछ इस प्रकार की दिखेगी –

https://drive.google.com/drive/folders/1LXepxPhGFxJXpDP9lu4-0EkQRZvPOZ96X?usp=sharing

2.     अपने ब्राउज़र में नया एप्स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट खोलने के लिए अपने ब्राउज़र में "script.new" टाइप करें और एंटर दबाएं ।

3.     अब कोड एडिटर में निम्नलिखित स्क्रिप्ट पेस्ट कर दें । पेस्ट करने से पहले जहां लाल रंग से दिखाया गया है वहां आपने जो अपनी फाइल का यूआरएल कॉपी किया है वह पेस्ट कर दें ।

/**
 *  Make Google Drive files Read only
  *  अपनी फाइल का यूआरएल यहां पर बेस्ट करें
**/
const makeFileReadyOnly = () => {
  const fileUrl = '<<FILE URL>>';
  const [fileId] = fileUrl.split('/').filter((e) => /[_-\w]{25,}/.test(e));
  UrlFetchApp.fetch(`https://www.googleapis.com/drive/v3/files/${fileId}`, {
    method: 'PATCH',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`,
    },
    payload: JSON.stringify({
      contentRestrictions: [
        {
         readOnly: true,
         reason: 'Prevent accidental editing',
        },
      ],
    }),
  });
  // For requesting correct scope, do not delete
  // var file = DriveApp.getFileById().setName()
};
 
4.     अब रन(RUN) मेनू पर जाएं, फिर रन(RUN) फ़ंक्शन चुनें, फिर makeFileReadyOnly चुनें। 
 यहां आपसे कुछ अनुमतियाँ मांगी जाएंगी जिन्हें स्वीकार करें(यहां मांगी गई सभी अनुमतिया  
स्वीकार करना आवश्यक है) और आपकी फ़ाइल रीड ओनली हो जाएगी यानी कोई भी  
इसको संशोधित या संपादित नहीं कर सकेगा यहां तक कि आप स्वयं भी नहीं  

 

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अपनी लॉक की फाइल को अनलॉक कैसे  
करें
 
यदि आप अपनी किसी लॉक(Lock) की गई फाइल से लॉक हटाना चाहते हैं  
और इसे संशोधित तथा संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो अपने  
लॉगिन क्रेडेंशियल के साथ Google ड्राइव मैं लॉगिन करें
 
इस फाइल को आप संशोधित और संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं  
उस फाइल पर राइट क्लिक करें  संपादन व्यवहार(editing behavior)  
को पुनर्स्थापित करने के लिए मेनू से "अनलॉक फ़ाइल"(“Unlock file”) 
चुनें।
 
कृपया ध्यान दें कि अगर आप Google Drive लॉक एपीआई का इस्तेमाल  
करके किसी डॉक्यूमेंट को फ्रीज करते हैं, तो आप सभी तरह के डाक्यूमेंट्स  
यहां तक कि Google स्क्रिप्ट और Google वर्कस्पेस के ऐड-ऑन तक को 
 फ़ाइल को संपादित करने से रोक दिया जाता है 

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